Adjoint.e administrative recherché.e

Qui sommes-nous

Notre clinique multidisciplinaire est à la recherche d’un(e) adjoint.e administrative pour se joindre à notre équipe actuelle de 14 professionnels dynamiques et de 4 superbes réceptionnistes/assistant.es. Notre clinique est établie depuis 2006. Cliniques très bien situées avec une clientèle fiable et une excellente réputation dans les régions. Nous offrons la chiropratique, la massothérapie, l’ergothérapie l’acupuncture et la nutrition.

Descriptif du poste

L’adjoint.e administrative est notre chef d’orchestre à la clinique, cette personne s’occupe du bon fonctionnement de tous les services (chiropratique, massothérapie, acupuncture, ergothérapie, nutrition). C’est un emploi multi-tâches :

· Accueillir les patients,

· Diriger les patients dans les salles,

· Encaisser,

· Nettoyer les salles entre chaque patient,

· Répondre au téléphone,

· Répondre aux courriels,

· Suivi des patients,

· Fixer des rendez-vous,

· Scanner les dossiers des patients,

· Lavage et pliage de linge,

· Entretien général de la clinique.

C’est un emploi qui parfois peut-être exigeant lorsqu’il y a plusieurs thérapeutes en même temps. Il faut avoir une bonne gestion des priorités.

Ce poste est à la réception de la clinique (assis au bureau d’accueil) mais il faut régulièrement se lever pour installer les patients et désinfecter les salles.

Qualités recherchées

· Français parlé et écrit (bilinguisme un atout)

· Multi-tâches

· Travail d’équipe

· Organisation et évaluation des priorités

· Service à la clientèle

· Connaissance de la chiropratique un atout (une explication de ce type de service vous sera offerte)

Vous avez un intérêt pour le service à la clientèle et le travail d’équipe ?

Remplissez le formulaire et soumettez votre candidature pour ce poste.

Au plaisir de vous rencontrer !